学籍档案丢失了怎么补办？可以补哪些材料？

时间：2023-12-26 15:48:09 来源：精英考试网作者：kokkuri

学生的学籍档案对于个人的学习和就业来说都极其重要，如果丢失学生应该尽早补办。那么学籍档案丢失了该怎么补办？可以补哪些材料？快来了解一下吧！

学籍档案丢失了怎么补办？

我们在申请档案补办之前需要一份档案遗失证明，大家可以到原有的档案管理机构去申请开具，比如人才市场、学校的教务处等。具体的要结合自己的实际情况来选择，你是职工的话就到人才市场申请，你要还在上学的话就直接到学校去开具说明书。

补办的时候需要按照学校要求准备材料，不同地区所需材料不同，一般需要准备档案补办申请书，档案丢失的证明，毕业证学位证，身份证等。大家最好先和学校沟通下具体的补办要求，省的浪费时间精力白跑一趟。

在学校中补办材料后，交由专门的老师审核处理。所有的文件加盖公章，之后密封生效。在这之后还需要做好档案托管的工作。

如果对于档案补办没有时间或者对流程还是不清楚的，可以委托第三方档案服务机构，让专业人员帮忙进行档案的补办、合并及存放事宜。

学籍档案补办可以补哪些材料？

到学校就业指导中心填写《毕业生登记表》；

学生本人提交毕业生档案更换书面申请（学生本人签字，按手印，原学院辅导员、分管副书记签字，加盖学院公章，一式两份；

学生档案应由接收单位出具“未接收毕业生档案”或“毕业生档案丢失”的证明，并注明“因学生就业需要，学校应补发”，加盖公章；

根据上述材料，经教育产业部部长审核签字之后，领取《毕业生登记表》。凭教务处颁发的《毕业证书》，到学校办公室加盖公章；

到学校档案室复印个人《学籍证》和《等级证》，并加盖档案室公章；

到招生办公室补齐“招生电子档案”；

到学校医院（或县级超过人民医院）进行体检，并出具《体检表》；

到学生处、团委补发各类奖学金、优秀学生干部（委员）审批表等获奖证书；

到组织部补发组织档案材料；

到你毕业的原高中，补发“入学后档案”；

补发“注册证”。

补办档案注意事项

1、学生事先需要与所在大学的教务处或学生处联系，了解具体的补办程序和所需材料。不同学校可能会有不同的要求，如填写申请表、提供相关证明材料等。确保你了解并准备齐全所需的文件和信息。

2、一旦了解补办学籍档案的程序和要求，学生需要积极与相关部门进行沟通，尽早解决问题。直接与教务处、学生处等部门联系，向他们提供你的详细信息和丢失学籍档案的情况，寻求他们的帮助和指导。

3、为了成功补办学籍档案，学生可能需要提供一些必要的证明和材料。这可能包括个人身份证件、在校成绩单、毕业证书、入学通知书等。确保提供的材料真实有效，并按照要求提供。

以上资料仅供参考，具体请以实际情况为准！